Ihre Aufgaben

• Rechnungskontrolle und-bearbeitung
• Auftragserteilung an Lieferanten im operativen Geschäft (Reifen, Service, Beklebung)
• Bearbeitung aller behördlicher Strafen österreichweit nach internen Vorgaben und Kontrolle über deren Einhaltung
• Bearbeitung der KFZ-Schadensmeldungen und Weiterleitung an die Versicherung
• Korrespondenz mit unserem Makler und Klärung etwaiger Rückfragen bei Versicherungsangelegenheiten
• Administrative und digitale Fahrzeugverwaltung
• Dokumentenmanagement und Administration des Fuhrparksystems
• Verwaltung aller Fahrer- und Fahrzeugwechsel und zugehörige Dokumentenverwaltung bzw. deren - vorbereitung
• Bestellung div. Zubehör- und Verbrauchsartikel im Fuhrpark nach internen Vorgaben
• Kaufmännische und administrative Unterstützung bei Ausschreibungen

Ihr Profil

• Qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige berufliche Praxis im Bereich Assistenz und Team Support
• selbstständige Arbeitsweise
• Organisations- und Administrationstalent
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Wirtschaftliches Denken und Verhandlungsgeschick
• Dienstleistungsorientierte Einstellung mit Handschlagqualität
• Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnete Umgangsformen und Kontaktfreudigkeit
• Hohe Eigeninitiative

Gehalt

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestbruttomonatsgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std./Woche) € 1.945,- beträgt. Eine marktkonforme Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.